File Resource Server Management (FRSM)

بِسْــــــــــــــــــمِ اللهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيْمِ

Assalamualaikum wr.wb

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara "Mengkonfigurasi File Server"

Sebelumnya apakah kalian tahu apa itu File Server Resource Manager ??

File Server Resource Manager (FSRM) adalah layanan peran di Windows Server yang memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengklasifikasikan data yang disimpan di server file. Anda dapat menggunakan File Server Resource Manager untuk secara otomatis mengklasifikasikan file, melakukan tugas berdasarkan klasifikasi ini, mengatur kuota pada folder, dan membuat laporan yang memantau penggunaan penyimpanan.

Alat dan bahan

Virtual box versi 4.3.36.
ISO Windows server 2012 R2 (Server)
ISO Windows 10 (Client)

Langkah Langkah Konfigurasi FRSM

Pertama buka server manager ,di paling atas pilih bagian manage, lalu klik Add roles and Features

Pada bagian ini kita langsung klik Next

Disini kita pilih Role-based or Feature-based installation untuk konfigurasi single server, lalu klik next

Lalu di bagian ini langsung kita klik Next saja

Pada server roles scroll kebawah cari File and Storage Services lalu klik File and iSCSI services kemudian pilih File Server Resource Manager

Jika muncul pop up seperti ini klik bagian Add Features untuk menambahkan fitur baru

Jika sudah langsung klik Next

Pada bagian ini langsung kita klik Next saja

Nah,sekarang kita klik Install

Tunggu sampai proses instalasi selesai, jika sudah langsung klik Close

Konfigurasi Quota

Dengan menggunakan FRSM kita bisa membuat quota dari drive atau folder yang berlaku juga untuk sub folder. penggunaan quota ada 2 yaitu Hard Quota dan Soft Quota

Hard Quota digunakan jika data atau file sudah terpenuhi maka akan ada notifikasi bahwa volume melebihi batas dari quota yang terpakai.
Soft Quota digunakan tidak memberlakukan batas quota namun ketika batas melebihi maka dia akan memberikan notifikasi

Lanjuttt......

Sekarang kita klik Tools,Lalu pilih File Server Resource Manager

Jika File Server Resource Manager sudah terbuka Klik Quota Management lalu pilih bagian Quota Templates

Lalu Klik Create Quota Template di bagian kiri untuk membuat quota template baru

lalu isikan Template Name dan Description sesuai yang anda inginkan,disini saya mengisikan dengan nama 100MB Aplikasi dan deskripsinya Aplikasi, Untuk space limit bisa kalian atur sendiri.Lalu untuk notifikasi kita bisa mengklik Add

Di Email Message,kalian beri tanda centang di bagian Send emai to the following administrator dan kalian isi emai anda

Lalu akan ada pop-up seperti ini karena kita belum ada STMP server karena kita belum menginstall mail server ,Kita klik Yes saja

Pada bagian Event Log kita beri centang di bagian Sent warning to event log untuk memberikan informasi melalui event log.

Untuk bagian Report kita beri centang di bagian Generate reports, pilih report yang diinginkan misalkan Duplicate file, quota, file screen dsb dengan cara di ceklis. Jika sudah langsung kita klik OK

Setelah itu bisa kalian cek di Quota Template

Selanjutnya kita klik Quota ,lalu klik Create Quota lalu arahkan path yang sudah kalian buat sebelumnya Lalu klik Create

Maka akan muncul penambahan quota baru dengan menyesuaikan Soure Template yang dibuat

*Pengujian

Kita coba buat file yang berukuran lebih dari 100MB

Lalu kita copy file tsb lalu masukan di folder Aplikasi yang sudah dibuat tadi. Dan pasti akan muncul pop-up yang menyatakan Space Hardisk tidak memenuhi seperti dibawah ini

*Jika ingin menguji di Client maka folder harus di sharing terlebih dahulu
kita klik kanan Folder Aplikasi lalu pilih Properties

Lalu kita ke bagian Sharing kemudian pilih Advanced Sharing

Lalu kita Centang pada bagian Share this folder kemudian klik Permission untuk menentukan user yang dapat mengakses folder

Lalu klik Add untuk menambahkan user baru yang bisa mengakses folder tsb

Pilih Advanced

Klik Find Now lalu pilih user Administrator kemudian klik OK

Disini kita langsung klik OK

Untuk bagian Permission kita klik Full Control agar bisa mengedit file dan memodifikasi file

PASTIKAN KALAU CLIENT DAN SERVER SUDAH TERHUBUNG

Klik file eksploler kemudian masukkan ip server dengan mengisi address bar \\172.16.21.1 lalu tekan Enter, Folder yang sudah di sharing sudah muncul dengan nama Aplikasi

Lalu kalian buat folder dengan nama terserah anda

Konfigurasi Screen

Buka FSRM kemudian klik File Screening Management, pilih File Groups ,kemudian klik kanan file tsb dengan memilih Create File Group

kalian isi File grup name sesuai yang anda inginkan Kemudian isikan File include dan exclude. Dimana file yang tidak boleh (Include File) yakni file yang berekstensi *.EXE dan file yang boleh (Exclude File) yakni file yang berextexsi *.TXT Lalu Klik OK

File groups yang sudah dibuat dapat dilihat pada gambar dibawah ini

Setelah file group sudah terbuat kita masuk pada File Screen Templates untuk membuat template baru kita klik kanan lalu pilih Create File Screen Templates

Isikan Template Name sesuai yang anda inginkan ,dan screening type pilih Active Screening. Kemudian file blok pilih sesuai group yang sudah didaftarkan sebelumnya

Pada tab Event Log beri centang pada bagian Send warning to event log ,untuk memberi infornasi pada log di server bahwa file tersebut akan diberi warning di Event Log

File Screen yang baru dapat dilihat pada gambar di bawah ini

Selanjutnya kita menambahkan File screen untuk proses pengecekan type file. Pada File Screening klik kanan file tersebut kemudian pilih Create File Screen

Lalu arahkan file path yang dijadikan tempat Screening. Browse folder tempat screening lalu tentukan properties file screening. Lalu klik Create

File Screening yang sudah dibuat dapat dicek pada gambar berikut ini

*Pengujian

(A) Pengujian bisa dilakukan di server maupun di client.Dengan menambahkan file yang ber extensi *.exe tidak bisa masuk dalam folder tsb. dibutuhkan permission untuk bisa memasukkan file tsb kedalam file screen

(B) File yang diizinkan dalam hal ini yang berextensi *.txt dapat diterima, bisa dicek di gambar dibawah ini

(C) Bila dicek pada server manager lalu pilih tab tools kemudian pilih Event Viewer . ketika file event viewer sudah dibuka pilih Windows Log lalu buka Application kemudian cari Warning FSRM

Storage Remote Management

Buka Storage Report Management, kemudian klik Generate Report Now

Pada storage report pilih task yang diinginkan misalkan Duplicate File, File Screening, Large File dan Quota Usage. kemudian pilih file format yang diinginkan dalam bentuk HTML

Pada tab Scope tentukan drive mana yang dijadikan report dengan meng-klik Add,

Lalu pilih Drive C, kalu Klik OK

Bisa dilihat di gambar dibawah ini saya menggunakan Drive C lalu klik OK

Setelah kita klik OK maka akan muncul pop-up seperti ini kita pilih Wait for report to be generate yang artinya kita akan menunngu report segera, Lalu klik OK

Report keseluruhan data, tetapi disini saya memilih large File.

File yang berupa file terbesar akan dimunculkan seperti gambar dibawah ini

File Management Task

Buka File Server Resource Manager, kemudian klik File Management Tasks pada tab action pilih Create File Management Tasks

Pada tab General isikan Task name sesuai kegininan anda misal Document Download

Pada tab Scope klik Add yang dijadikan sebagai file yang akan di manage, disini saya menggunakan C:\User\Administrator\Download. Jadi setiap file yang di download akan di manage sesuai dengan schedule yang dibuat.

Pada tab Action ,kita pilih type File expiration, lalu klik browse letakkan tempat peneydiaan file expired sebelum dihapus

Pada tab Notification, klik add untuk menambahkan satu notifikasi pada saat proses pengiriman file . Event log secara default 15 bisa kita ubah menjadi 0 supaya data bisa di proses secepatnya. Lalu klik OK

Tab Report ini berfungsi memberikan laporan dalam benrtuk html, csv, txt, dsb. Disini saya menggunakan DHTML dan HTML

Pada tab Condition ceklis hari awal pada saat di create, dimodifikasi, diakses start awal mulai dari awal mulai dari 0 sehingga data diproses lebuh mudah

Selanjutnya pada tab Schedule untuk menentukan file tsb digunakan boleh mingguan atau bulanan. dalam hal ini kita pilih setiap jam 12.00 WIB pada hari senin dilakukan proses pengecekan data expired

Data dokumen yang sudah diisi dapat di cek pada scope berikut ini , klik kanan pada file tersebut.

Data file pada folder download seperti dibawah ini terdiri dari 3 file

*Pengujian

(A) Proses pengujian dengan mengklik kanan file yang sudah ada pada management tasks lalu pilih Run FIle Mangement Task Now atau bisa juga pada tab action pilih Run Management Tasks Now

(B) Muncul pop-up run file management pilih Wait for the task to complete (This can take hours or days). ini berarti saat ini proses perpindahan data expired dilakukan tanpa menunggu sesuai schedule